Assistenz
Plz: 1100 Ort: Wien
Spezielle berufliche Kenntnisse und Fertigkeiten:
03/2012−bis dato − Vorstandsreferentin: Projektassistenz; Vorbereitung von Verkaufsunterlagen; Spesenabrechnungen; Rechnungskontrolle; Posteingang; Kundenbindungsmaßnahmen treffen; Pressemitteilungen; Terminkoordination; Erstellung von Statistiken und Reports; Abwicklung von Kooperationsvereinbarungen

03/2006−03/2012 − Assistant to CEO: Terminkoorination; Liegenschaftsverwaltung; Schnittstelle zwischen Vorstandsvorsitzenden und Business Units; Aufbereitung von Präsentationen/Statistiken; Travelmanagement; Rechnungskontrolle; Spesenabrechnungen; Projektkoordination; Betreuung/Bearbeitung von Presseanfragen; Unternehmenskommunikation; Personalagenden; Betreuung der Aktionäre und Investoren; verantwortlich für die Einhaltung der Auflagen des Corporate Governance Kodexes; Adhoc−Meldungen; Gestaltung/Aktualisierung der Homepage

1272005−03/2006 − Projektkoordinator: Baukoordination der Cube Hotels vor Ort; Schnittstelle zwischen Bauunternehmen und Hotelmanagement; Vertragsprüfungen/−abschlüsse; Gestaltung von Projektplänen und verantwortlich für die termingerechte Einhaltung der Milestones mit abschließenden Workshops

06/2003−06/2005 − Assistentin der Geschäftsführung: Terminkoordination; Travelmanagement; hohes Reiseaufkommen durch Begleitung des Geschäftsführers auf Auslandsreisen; Schnittstelle zwischen Geschäftsführer und Hotelmanagement; Unterstützung bei Sales & Marketing Projekten; Rechnungskontrolle; Spesenabrechnungen; Personalagenden
11/1997−07/2003 − Reservation Manager: Verkauf/Beratung bei Pauschalreisearrangements; Anfrage− und Problembuchungen, Buchung und Verkauf von Linienflügen; Steuerung maximaler Auslastung der Charterflüge; Vertragsverhandlungen mit Fluglinien; Zusammenlegen von Flügen und Umbuchen der Flugpassagiere

Sprachkenntnisse:
Türkisch: Grundkenntnisse
Englisch: verhandlungssicher
Deutsch: Muttersprache

EDV−Kenntnisse:
MS Office; SAP (Module FI; CO; MM; SD); Reservierungssysteme Alps und Galileo; Palo; Bloomberg
Geschlecht: weiblich Alter: 33 Nationalität: Österreich Führerschein: B/PKW 
via Otti & Partner − Ihr Personal Management, Personalberatung, Personalvermittlung

Assistenz
Plz: 1230 Ort: Wien
Spezielle berufliche Kenntnisse und Fertigkeiten:
2010−07/2012 − Familienmanagement.

1990−2009(davon 09/2004−09/2006 Karenz) − Sekretärin(ab 1992 Leitung Sekretariat mit 2 unterstellten Mitarbeiterinnen): Allgemeine Sekretariatsagenden; Verwaltung der Kundendatenbank; Terminverwaltung&Koordination; Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen/Statistiken; Planung und Organisation von Meetings; telefonische und schriftliche Kundenbetreuung in deutscher und englischer Sprache; Reisemanagement; Verwaltung/Einkauf von Werbematerial; abteilungsübergreifende Schnittstellenfunktion; Empfangstätigkeiten/Switchboard; Handkassa; Werbemittelverkauf; Koordination Arzt/Sanitäter, Anlieferung/Catering, Garderobieren.
Projekte: Projektleitung für eine Veranstaltung der ICCA; Betreuung der internationalen Teilnehmer vor, während und nach dem Event inkl. Social Program. Betreuung einer Kunstausstellung; Kontrolle der Exponate; Koordination mit dem Kurator; Abwicklung der Schadensfälle.

1989−1990 − Sachbearbeiterin: Mitarbeit bei der Organisation einer touristischen Fachmesse; Erfassung/Auswertung von Unterlagen für ein Marketingkonzept.
Sprachkenntnisse:
Spanisch: Grundkenntnisse
Französisch: Grundkenntnisse
Italienisch: gut
Englisch: verhandlungssicher
Deutsch: Muttersprache

EDV−Kenntnisse:
MS−Office
Geschlecht: weiblich Alter: 43 Nationalität: Österreich Führerschein: B 
via Otti & Partner − Ihr Personal Management, Personalberatung, Personalvermittlung

Assistenz
Plz: 1220 Ort: Wien
Spezielle berufliche Kenntnisse und Fertigkeiten:

Sprachkenntnisse:
Englisch: Muttersprache
Polnisch: verhandlungssicher
Arabisch: Grundkenntnisse
Deutsch: Muttersprache

EDV−Kenntnisse:

Geschlecht: weiblich Alter: 30 Nationalität: Österreich Führerschein: −/− 
via Otti & Partner − Ihr Personal Management, Personalberatung, Personalvermittlung

Assistenz
Plz: 1110 Ort: Wien
Spezielle berufliche Kenntnisse und Fertigkeiten:
2005−04/2011 − In einer mittelgroßen Rechtsanwaltskanzlei, spezialisiert auf Strafverfahren, Ausbildung zur Bürokauffrau, danach RA−Sekretärin: Empfang; Diktate; Verrechnung von Kurrentien; Kenntnisse in Exekution&Gehaltsexekution.
Sprachkenntnisse:
Englisch: Grundkenntnisse
Deutsch&Kroatisch: Muttersprache

EDV−Kenntnisse:
MS−Office; Advokat
Geschlecht: weiblich Alter: 22 Nationalität: Österreich Führerschein: B/PKW 
via Otti & Partner − Ihr Personal Management, Personalberatung, Personalvermittlung

Assistenz
Plz: 1020 Ort: Wien
Spezielle berufliche Kenntnisse und Fertigkeiten:
02/2008−06/2011 − Bei Bedarfsluftfahrtunternehmen, Assistentin der Rechtsabteilung: administrative Unterstützung der Juristen(Kundengruppe Russland); Abwicklung der Postagenden; Verwaltung des Dokumentenarchivs des gesamten Konzerns; Unterstützung der Juristen bei Kopien, Scannen und Faxen; Reisekostenabrechnung; Firmenbuchabfrage; Evidenzhaltung der Verträge inkl. Terminevidenz für alle Geschäfte der Rechtsabteilung; Abwicklung von Versicherungsagenden für Luftfahrzeuge; Abtippen von Schriftstücken; selbständiges Verfassen kurzer Schreiben; Terminverwaltung/Terminvereinbarung der Juristen; Archivierung der Vorstandsprotokolle; Bestellung/Verwaltung von Büromaterial für die Rechtsabteilung; Aktualisierung von Ausschreibungen. Zusätzlich Unterstützung der Geschäftsführung Human Resources(Assistentin der Personalleiterin): Koordination und Administration der Kurzarbeit; Urlaubsvertretung Recruiting und Rezeption; Back Office Tätigkeiten; Unterstützung der Mitarbeiter bei der Erstellung diverser Abfragen, Abrechnungen usw.

10/2007−01/2008 − Bei großer Rechtsanwaltskanzlei, Assistentin eines Substituten: Büroorganisation; Korrespondenz in deutscher Sprache; Koordination interner Schulungen.

04/2002−06/2007 − Bei Steuerberatungskanzlei und Rechtsanwaltskanzlei, Assistentin: Untertützung sämtliche Steuerberater und Rechtsanwälte;
Rechtsanwaltsassistenz: Korrespondenz vorwiegend in Deutsch, aber auch Englisch; Diktafondiktate; Postbearbeitung; selbstständiges Verfassen von Schriftsätzen; Telefonbetreuung; Grundbuchseingaben; Fristenverwaltung; Execution; Honorarnotenerstellung und Verwaltung; Kurrentiensachbearbeitung: selbstständiges Verfassen von Mahnklagen und Exekutionen; Erstellen der Urlaubspläne; Klientenverwaltung.
Steuerberatungsassistenz: Fristenverwaltung; Quotenverwaltung mit Finanzamt; Korrespondenz in deutscher Sprache; Kontakt zu Behörden; Honorarabrechnung; binden und versenden von Steuererklärungen; Klientenverwaltung.

09/1988−04/2002 − Karenz&Familienmanagement.

02/1988−08/1988 − Bei einem Handelsbetrieb, Assistentin: Unterstützung der Geschäftsleitung.

02/1984−01/1988 − Bei kleiner Rechtsanwaltskanzlei(spezialisiert auf Immoblien&Mietrecht), Assistentin: administrative Tätigkeiten; Korrspondenz in Deutsch; Fristenverwaltung; Telefonbetreuung; Schreiben nach Diktafon; erste Tagessatzungen vor Gericht.

07/1983−12/1983 − Au−Pair bei einer Familien in USA.
Sprachkenntnisse:
Französisch: Grundkenntnisse
Englisch: gut
Deutsch: Muttersprache

EDV−Kenntnisse:
MS−Office: Word, Excel, Power Point; Internet Explorer; Outlook
Geschlecht: weiblich Alter: 47 Nationalität: Österreich Führerschein: B/PKW 
via Otti & Partner − Ihr Personal Management, Personalberatung, Personalvermittlung