Sekretariat
Plz: 1230 Ort: Wien
Spezielle berufliche Kenntnisse und Fertigkeiten:
Klassisches Office Management in einem Partnersekretariat sowie telefonische und schriftliche Kontaktpflege mit Mandanten und Behörden; Sichtung und Bearbeitung eigehender E−mails und Termine; Terminvereinbarung und Besprechungsorganisation; Fristenverwaltung; Leistungserfassung; Korrespondenz nach Diktat und selbständig in deutscher und englischer Sprache; Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung; Verfassen und Überarbeiten von Präsentationen für Vorträge und Seminare; Ablage.
Senior−Partnersekretärin: Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Schreiben nach Diktafon, Fristenverwaltung, Terminkoordination.
Marketing−Assistenz; Personal Assistant in RA−Kanzlei: Klassische Assistenz; Vorbereitung von Mahnklagen und Exekutionen; Team−Assistenz; Assistenz des GF.
Sprachkenntnisse:
Deutsch: Muttersprache
Englisch: verhandlungssicher

EDV−Kenntnisse:
MS−Office; Oracle; AS 400; SAP; Advokat;(Group Wise); Lotus Notes
Geschlecht: weiblich Alter: 44 Nationalität: Österreich Führerschein: B/kein PKW 
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Sekretariat
Plz: 1100 Ort: Wien
Spezielle berufliche Kenntnisse und Fertigkeiten:
03/2000−12/2012 − Sachbearbeiterin im Lebensbereich/Fach− und Leistungsabt. eines internat. Versicherungskonzerns/TZ 25 h: Risikoprüfung; Polizzierung; Bestandsverwaltung; technische Änderungen; Sicherstellungen; Leistungsauszahlungen; Statistiken; Monats− und Quartalsberichte; Aufbereitung von Datenmaterial in Power Point und Excel; Bearbeitung von Leistungsfällen in der FinanceLife Lebensversicherung (Fälligkeiten, Rückkäufe, Todesfälle).

11/1999−02/2000 − Sachbearbeiterin im Bereich Rechnungswesen.

05/1999−10/1999 − Verwaltungsangestelle in Ausbildung.

11/1998−04/1999 − Buchhalterin&Sekretärin.

08/1993−05/1994 − Buchhalterin/TZ: Kontierung und Buchung von Debitoren und Kreditoren; Sachkontierung; Zahlungsverkehr für In− und Ausland; Korrespondenz.

08/1991−07/1993 − Sachbearbeiterin im Fach− und Schadensbereich eines Versicherungskonzerns: Mitarbeitertool; Spezialisierung in den Versicherungssparten Elementar und Kasko.

03/1990−07/1991 − Assistentin im Marketingbereich: Reservierungsabwicklung mit nationalen und internationalen Kunden; Telefon und Telexverkehr mit Geschäftspartnern(extern+intern); Follow ups; Statistiken.

Sprachkenntnisse:
Englisch: Grundkenntnisse
Deutsch: Muttersprache

EDV−Kenntnisse:
MS−Office
Geschlecht: weiblich Alter: 42 Nationalität: Österreich Führerschein:  
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Sekretariat
Plz: 1020 Ort: Wien
Spezielle berufliche Kenntnisse und Fertigkeiten:
Rechtsanwaltssekretärin: Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Fristenverwaltung; Terminkoordination; Aktenführung; erstellen von Leistungs− und Kostenverzeichnissen; schreiben nach Diktat; Honorarverrechnung; telefonische Klientenbetreuung
Sprachkenntnisse:
Englisch: gut
Deutsch: Muttersprache

EDV−Kenntnisse:
MS Office; Advokat
Geschlecht: weiblich Alter: 49 Nationalität: Österreich Führerschein: B/PKW 
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Sekretariat
Plz: 1170 Ort: Wien
Spezielle berufliche Kenntnisse und Fertigkeiten:
10/2006−11/2010: Bei großem Bankinstitut; Assistentin der Finanzabteilung; Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination; Korrespondenz in deutscher, englischer und rumänischer Sprache; Interne und externe Kommunikationsschnittstelle; Verwaltung von Post und E−Mails; Diktafondiktate; Aufbereitung von Unterlagen (z.B. Budget−Monatsbericht für den Vorstand); Gästeempfang, −betreuung und −bewirtung; Reisemanagement inkl. Spesenabrechnung; Vorbereitung von Meetings; Protokolle; Erassung der Eingangsrechnungen in Navision; Kontakt mit Finanzamt, Behörden

07/2003−09/2006: Bei Magistrat; Lehrlingsausbildung als Verwaltungsassistentin und Bürokauffrau
08/2005−09/2006: Öffentlichkeitsarbeit; Serienbriefe und Mailings; Ansprechperson für Veranstaltungen und Broschüren; Aktualisierung auf der Homepage der Stadt; Mitarbeit an der Erstellung des Stadtjournals; Medienbeobachtung und Zusammenfassung der Ereignisse
08/2003−07/2005: Stadtbücherei; Katalogisierung; Kundenbetreuung; Vorbereitung von Lesungen
07/2003−08/2003: Telefonzentrale; Weiterleitung von Telefonaten an die zuständigen Abteilungen

Sprachkenntnisse:
Englisch: sehr gut
Rumänisch: Muttersprache
Deutsch: Muttersprache

EDV−Kenntnisse:
MS Office; Navision
Geschlecht: weiblich Alter: 25 Nationalität: Österreich Führerschein: B/PKW 
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Sekretariat
Plz: 1040 Ort: Wien
Spezielle berufliche Kenntnisse und Fertigkeiten:
Rechtsanwaltsassistentin, englische Verträge, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Zivilkanzlei (Sekretariatsarbeiten im Zusammenhang mit Kommissionen bei Behörden), Verrichtung von Tagsatzungen, Interventionen bei Vollzügen, Verfassung und Reinschrift von Schriftsätzen, Führung des Journals und des Kalenders, Aktenablage, Diktafondiktate, vorbereitende Buchhaltung, Empfang, Organisation von Konferenzen, Gästebewirtung, Kurrentien;
Sprachkenntnisse:
Russisch: Grundkenntnisse
Französisch: gut
Italienisch: gut
Englisch: verhandlungssicher
Deutsch: Muttersprache

EDV−Kenntnisse:
−Win, Medix, WinCaus, JurXPert;
Geschlecht: weiblich Alter: 47 Nationalität: Österreich Führerschein: B 
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Sekretariat
Plz: 2003 Ort: Leitzersdorf
Spezielle berufliche Kenntnisse und Fertigkeiten:
12/2010−04/2011: Bei kleiner Rechtsanwaltskanzlei mit Spezialisierung Mietrecht; Allein−Partnersekretärin auf Advokat; Kanzlei−Leiterin 30h−Woche; Korrespondenz in deutscher Sprache; Fristenverwaltung; Schreiben nach Diktafon; Postbearbeitung; Aktenan− und −ablage; Telefonischer Klientenkontakt; Telefonate mit Gericht, Ämtern und Behörden

06/2010−11/2010: Bei kleiner Rechtsanwaltskanzlei; Rechtsanwaltssekretärin; Arbeit auf EDV Advokat; Schriftverkehr in deutscher Sprache; Schreiben nach Diktafon; Fristenverwaltung; Postbearbeitung; Aktenan− und −ablage

01/2010−04/2010: Bei kleiner Rechtsanwaltskanzlei; Rechtsanwaltssekretärin; Arbeit auf EDV Advokat; Schriftverkehr in deutscher Sprache; Schreiben nach Diktafon; Fristenverwaltung; Postbearbeitung; Aktenan− und −ablage

02/2009−05/2009: Bei kleiner Rechtsanwaltskanzlei; Rechtsanwaltssekretariat/Kanzleiaufbau; Schriftverkehr in deutscher Sprache; Postein− und −ausgang; Selbständiges Verfassen von Schriftsätzen; Schreiben nach Diktafon; Fristenverwaltung; Arbeit auf EDV Advokat

08/2004−06/2008: Bei kleiner Rechtsanwaltskanzlei; Allein−Sekretärin; Kurrentien−Sachbearbeitung; Verfassen von Mahnklagen und Exekutionen; Korrespondenz in deutscher Sprache; Telefonischer Klientenkontakt; Schreiben von Diktaten; Terminkoordination; Organisation der Kanzlei; Aktenbearbeitung; Zusammenarbeit mit Gerichten und Notaren; Arbeit auf EDV Wincause
Sprachkenntnisse:
Englisch: Grundkenntnisse
Deutsch: Muttersprache

EDV−Kenntnisse:
MS Office; Advokat; ERV; Wincaus; R−Win
Geschlecht: weiblich Alter: 28 Nationalität: Österreich Führerschein: B/PKW 
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Sekretariat
Plz: 1030 Ort: Wien
Spezielle berufliche Kenntnisse und Fertigkeiten:
09/2009−04/2011: Bei Pharmaunternehmen; Teamassistenz für Forschungsteam; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Dokumentation von klinischen Studien; Verfassen von Schriftsätzen; Ablagetätigkeit

09/2007−01/2009: Bei IT/EDV; Office Assistant; Empfang und Backoffice alleinverantwortlich; Betreuung der Telefonanlage; Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Unterstützung der Logistik; Zusammenarbeit mit Spedition; Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung; Kassaführung; Bestellwesen; Entgegennahme und Verteilung der Post; Büromaterialbeschaffung; Betreuung der Besprechungszimmer; Allgemeine Korrespondenz

02/2006−07/2007: Bei Elektrounternehmen; Empfangssekretärin

09/2006−12/2006: Bei Handelsunternehmen; Verkauf
Sprachkenntnisse:
Französisch: Grundkenntnisse
Englisch: gut
Ungarisch: Muttersprache
Deutsch: Muttersprache

EDV−Kenntnisse:
MS Office
Geschlecht: weiblich Alter: 23 Nationalität: Österreich Führerschein: nein 
via Otti & Partner − Ihr Personal Management, Personalberatung, Personalvermittlung